Atividades
Descrição da vaga
Faça parte da CASA DO FITNESS, uma empresa que está há mais de 20 anos no mercado de importação e venda de equipamentos e acessórios fitness para B2B e B2C.
Estamos em busca de um(a) Secretário(a) Executivo(a) para atuar diretamente com o CEO e Diretoria da empresa. Buscamos alguém com perfil maduro, organizado(a), discreto(a) e com habilidade para lidar com rotinas complexas e estratégicas.
Se você tem iniciativa, postura executiva e deseja ser o braço direito da alta liderança, essa vaga pode ser sua!
Responsabilidades e atribuições
✔️ Assessorar o CEO e a Diretoria em atividades profissionais e pessoais, com ética, discrição e sigilo;
✔️ Gerenciar agendas, compromissos e reuniões, priorizando demandas estratégicas;
✔️ Organizar viagens nacionais e internacionais: compra de passagens, reservas, locação de veículos, controle de reembolsos e otimização de milhas;
✔️ Redigir pautas e atas, e acompanhar follow-ups;
✔️ Controlar e organizar documentos e correspondências de alta responsabilidade;
✔️ Realizar compras, agendar serviços e dar suporte em demandas operacionais e institucionais;
✔️ Apoiar a Diretoria em eventos, reuniões externas e compromissos especiais;
✔️ Recepcionar clientes, fornecedores e stakeholders com cordialidade e postura profissional;
✔️ Apoiar no controle financeiro da Diretoria (pessoal e corporativo), realizando organização de contas, reembolsos e orçamentos;
✔️ Ser o elo entre os executivos e as áreas internas/externas, atuando como facilitador da rotina e garantindo fluidez nas entregas.
Requisitos
Graduação em secretariado, administração ou áreas correlacionadas;
Inglês - nível intermediário a avançado;
Experiência comprovada na função, com atendimento direto a C-Level ou Diretores;
Pacote Office intermediário;
Perfil proativo, organizado, com excelente comunicação e postura profissional;
Disponibilidade para horários flexíveis e eventuais viagens;
Horário de Trabalho
Salário
R$ 3500 – R$ 5500 — Combinar
Benefícios
Observações
Convênio Médico e Odontológico - Bradesco;
Cartão Flash - Benefício flexível (vale transporte e refeição);
Incentivo Fitness - Wellhub (antiga Gympass);
Day off no mês de aniversário;
Convênio com o SESC;
Seguro de vida.
Vaga presencial em São José dos Campos/SP
Horário de trabalho: Segunda a Sexta-feira, das 9h às 18h.